Plateformemétiersur mesure.
L'entreprise gérait ses opérations avec des outils non connectés : tableurs Excel pour le budget, CRM SaaS générique sous-exploité, emails pour le suivi d'activité, fichiers partagés pour les comptes-rendus. Les doubles saisies, les données incohérentes et l'absence de vision consolidée empêchaient tout pilotage réel.
Un patchwork d'outils qui empêchait tout pilotage en temps réel.
L'équipe passait plus de temps à contourner les limites des outils qu'à travailler.
Une seule plateforme,
du premier contact commercial au bilan de rentabilité.
Une méthode en 7 temps.
Immersion métier
Avant d'écrire une ligne de code, observation du quotidien des équipes : prospection, saisie de temps, pilotage de rentabilité. Chaque workflow documenté, chaque friction identifiée.
Architecture & base de données
Modèle de données calqué sur les cinq modules attendus. Structure légère, sans dépendance éditeur. Le client possède 100 % de son code, hébergé sur une infrastructure simple et maîtrisée.
CRM & pipeline commercial
Interface de gestion contacts, pipeline Kanban calqué sur le cycle commercial réel. Exports PDF automatisés, suivi de chaque opportunité de la prospection à la signature.
Suivi d'activité & temps
Module de saisie temps mobile-first pensé pour que les équipes l'utilisent vraiment. Validation managériale, agrégation par projet et par consultant, export pour facturation.
Dashboard & scénarios financiers
Tableau de bord exécutif avec scénarios temps réel : marges projetées, jours vendus vs réalisés, rentabilité par projet. Un deal gagné dans le CRM crée automatiquement un projet.
Simulateur de devis
Configurateur intégré au CRM : calcul de marge dynamique, génération de PDF client, création automatique du projet une fois le devis accepté. Zéro ressaisie.
Intégrations & mise en production
Déploiement progressif sans perturber la production en cours. Formation des équipes sur chaque module, documentation interne, support post-livraison.
Le Lab Hapi en action
Ce projet incarne la promesse du Lab Hapi. Une équipe dédiée s'immerge dans le métier du client, sprint après sprint. L'IA accélère le prototypage, le développement et les tests. L'humain apporte la vision produit et le dialogue terrain. 5 modules en 1 mois, co-construits, pas sous-traités.
Des modules qui se parlent
Un deal gagné dans le CRM crée automatiquement un projet. Un devis finalisé met à jour le deal et génère le contact. Le dashboard agrège toutes les données pour un pilotage instantané. C'est la force d'une plateforme sur mesure face au SaaS.
Les outils derrière le résultat.
Chaque brique choisie pour une raison précise : performance, maintenabilité, capacité d'évolution.
On empilait les outils SaaS, chacun avec ses propres logiques. On passait plus de temps à les faire communiquer qu'à travailler. Aujourd'hui, tout est dans une seule plateforme, pensée pour nous. C'est léger, simple, et ça répond exactement à nos besoins. Le tout livré en 1 mois, pour un coût maîtrisé.
Un projet de cette ampleur à mener ?
On commence par un atelier, puis on construit. Premier échange sans engagement.